Solutions administratives de base
Simplifiez votre vie administrative avec une secrétaire indépendante
Travaillez en toute sérénité, où que vous soyez :
Votre secrétaire particulière à distance, toujours disponible pour vous accompagner
En tant que secrétaire expérimentée, je mets mes compétences à votre service pour vous accompagner dans la gestion administrative quotidienne de votre entreprise.
Je vous propose une assistance personnalisée et sur mesure, adaptée à vos besoins spécifiques et à vos objectifs.
Mon rôle consiste à vous soulager des tâches administratives répétitives et chronophages afin que vous puissiez vous concentrer sur ce qui est le plus important pour vous : votre cœur de métier et la croissance de votre entreprise.
Voici quelques exemples de mes services administratifs
Gestion Administrative
- Saisie, mise en page de documents
- Compte-rendu de réunions et rapport
- Création de document type, de formulaire
- Saisie et création de documents texte sous Word (relecture, - corrections...)
- Saisie et création de tableau sous Excel
- Gestion du courrier (courrier simple, courrier de relance...)
- Classement et archivage
- Mise sous pli et envois postaux
- Saisie de rapport de stage, notes manuscrites, courrier
Gestion Commerciale
- Saisie de documents commerciaux : devis, bons de livraison, factures
- Suivi clients
- Suivi fournisseurs
- Relance client ou prospect
- Création, tenue et mise à jour de fichier client
- Gestion de commandes
- Recherches de nouveaux fournisseurs
Gestion comptable
- Préparation des pièces comptables pour transmission à votre cabinet comptable
- Rapprochement bancaire
- Gestion des notes de frais
Communication
- Flyers
- Création de cartes de visite, dépliants
- Objet publicitaire
- Réseaux sociaux
Particuliers
- Aide aux formalités administratives (gestion de la relation et traitement des dossiers CAF, CPAM, EDF, Mairie...)
- Aide à l'utilisation de l'outil informatique, internet, messagerie
- Résiliation de vos abonnements
- Classement et archivage de vos papiers (courriers, factures, fiches de paie...)
- Photocopie, numérisation de documents
- Rédaction de courriers
- Aide aux démarches pour un déménagement
- Rédaction de vos CV et lettre de motivation.
Je travaille à distance, ce qui me permet d'être disponible pour vous où que vous soyez et quand vous en avez besoin.
Mon objectif est de vous offrir une gestion administrative fluide et efficace afin que vous puissiez travailler en toute sérénité et vous concentrer sur vos priorités.
N'hésitez pas à me contacter pour discuter de vos besoins et de la façon dont je peux vous aider à optimiser votre gestion administrative.
Ensemble, nous pouvons gagner du temps et améliorer votre productivité !