Les Outils de Secrétaire Assistance

Ma boîte à outils pour une gestion efficace et une communication fluide 

En tant que secrétaire indépendante, j'utilise une variété d'outils numériques pour optimiser mon efficacité et ma productivité. 

Que ce soit pour la gestion de projets, la communication, la rédaction de documents ou l'organisation, chaque outil joue un rôle crucial. 

Voici une liste non exhaustive de logiciels et applications que j'utilise régulièrement pour assurer un service de qualité à mes clients.

Productivité et communication

La suite Google pour créer, éditer et partager des documents (Gmail, Drive, Docs, Sheets, Slides, etc.).


Gestion commerciale
- Sage 50


- EBP Saas 

Logiciels de gestion commerciale pour la création et la gestion de devis et factures. 


E-mailing
E-target : Outil de marketing en ligne gratuit pour créer et gérer des campagnes d'emailing.


Outils PDF
Suite d'outils PDF pour fusionner, diviser, compresser, convertir et modifier des fichiers PDF


Collaboration en équipe

Teamwork, outil de gestion pour faciliter la collaboration en équipe (communication, partage de fichiers).


Planification de rendez-vous

Calendly, outil de planification pour programmer des rendez-vous en ligne avec les clients.


Suivi de temps de travail

Outil en ligne pour suivre le temps que je consacre à différentes tâches ou projets. 


Édition vidéo

Kapwing, outil d'édition vidéo en ligne pour créer et éditer des vidéos (tutoriels, présentations marketing...)


Gestion de boutique en ligne

Shopify : Plateforme de commerce électronique pour gérer les boutiques en ligne.


Transfert de fichiers volumineux

WeTransfer, service de transfert de fichiers pour partager des documents volumineux en toute sécurité.


Facturation simplifiée

Tiime : site en ligne de facturation gratuit pour les micro-entreprises (saisie de devis et factures).


Conception graphique

Canva : Outil de design graphique pour créer des visuels attrayants (logos, présentations, etc.).


J'ai réalisé moi-même ce site web en utilisant Webnode, ce qui démontre ma capacité à apprendre et à utiliser des outils numériques de manière indépendante