Les Outils de Secrétaire Assistance
Ma boîte à outils pour une gestion efficace et une communication fluide
En tant que secrétaire indépendante, j'utilise une variété d'outils numériques pour optimiser mon efficacité et ma productivité.
Que ce soit pour la gestion de projets, la communication, la rédaction de documents ou l'organisation, chaque outil joue un rôle crucial.
Voici une liste non exhaustive de logiciels et applications que j'utilise régulièrement pour assurer un service de qualité à mes clients.
Productivité et communication
La suite Google pour créer, éditer et partager des documents (Gmail, Drive, Docs, Sheets, Slides, etc.).
Gestion commerciale
- Sage 50
- EBP Saas
Logiciels de gestion commerciale pour la création et la gestion de devis et factures.
E-mailing
E-target : Outil de marketing en ligne gratuit pour créer et gérer des campagnes d'emailing.
Outils PDF
Suite d'outils PDF pour fusionner, diviser, compresser, convertir et modifier des fichiers PDF
Teamwork, outil de gestion pour faciliter la collaboration en équipe (communication, partage de fichiers).
Calendly, outil de planification pour programmer des rendez-vous en ligne avec les clients.
Outil en ligne pour suivre le temps que je consacre à différentes tâches ou projets.
Kapwing, outil d'édition vidéo en ligne pour créer et éditer des vidéos (tutoriels, présentations marketing...)
Shopify : Plateforme de commerce électronique pour gérer les boutiques en ligne.
WeTransfer, service de transfert de fichiers pour partager des documents volumineux en toute sécurité.
Tiime : site en ligne de facturation gratuit pour les micro-entreprises (saisie de devis et factures).
Canva : Outil de design graphique pour créer des visuels attrayants (logos, présentations, etc.).
J'ai réalisé moi-même ce site web en utilisant Webnode, ce qui démontre ma capacité à apprendre et à utiliser des outils numériques de manière indépendante